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03月21日

生產(chǎn)管理系統ERP軟件免費版零基礎入門(mén)教程-怎么查庫存和其它報表


發(fā)布時(shí)間 : 2024-3-21 8:15:33 | 作者 : 企管王ERP | 分類(lèi) : ERP培訓教程 | 有 52 人圍觀(guān)

免費版ERP系統軟件2024新版入門(mén)教學(xué)視頻-怎么查庫存和其它報表
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上一講,我們給大家講了軟件里面的一些單據怎么開(kāi),接下來(lái)我們給大家講個(gè)軟件里面的一些數據查詢(xún)的報表的具體查看的方法。比如說(shuō)我們如果要查庫存,那么是在統計報表里面的第一個(gè)庫存查詢(xún),現有存貨查詢(xún)在這里面點(diǎn)進(jìn)來(lái)之后點(diǎn)這個(gè)按條件查找,這里就是顯示的你這些貨品現在有多少個(gè)庫存數量,以及它的成本單價(jià)以及一些其他的信息。這個(gè)庫存數量是根據你的入庫單出庫單,然后它自動(dòng)進(jìn)行計算的,你不需要管,也就是說(shuō)我在這里能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的一個(gè)查看,知道我系統里邊現在這種貨品有多多少個(gè),所以說(shuō)查庫存就到統計報表。庫存查詢(xún)現有存庫查詢(xún)在這里來(lái)看。


然后基礎書(shū)據里面的貨品管理,有一些用戶(hù)看到它和庫存查詢(xún)界面長(cháng)得比較像,在這里他就說(shuō)為什么我做了入庫出庫這個(gè)數量都沒(méi)有變呢?實(shí)際上貨品資料庫是用來(lái)管理貨品的信息的,不是用來(lái)查看庫存的,在這里你是看不到庫存的。你看到的初始數量是指不是庫存數量是指你錄入貨品,新建這個(gè)貨品信息的時(shí)候,倉庫里就有這么多這種貨品。并不是指你現在倉庫里有多少個(gè),是指你在使用這個(gè)軟件的時(shí)候,你系統里面,你倉庫里面就有這種貨品多少個(gè)了,它叫做初始數量。大家一定要把這個(gè)搞清楚。然后除了這之外還有一個(gè)進(jìn)出存的明細表,這個(gè)進(jìn)出存明細表我們進(jìn)來(lái)看一下,點(diǎn)查找,在這里可以設置時(shí)間段,這個(gè)報表的作用是用來(lái)統計,在在這里我們可以看到是用來(lái)統計這個(gè)貨品在某一段時(shí)間,某段時(shí)間就是指這個(gè)起始時(shí)間,這個(gè)時(shí)間是可你可以自己調的,在這里可以選,也可以自己手給這個(gè)選,都可以是用來(lái)統計這個(gè)貨品在某一段時(shí)間內所有的入庫出庫和結存的一個(gè)流水賬的情況的。


也就是說(shuō),用來(lái)統計貨品的流水賬,我用一個(gè)貨品來(lái)給大家演示怎么看,比如說(shuō)我統計我查a這個(gè)貨品,查a這個(gè)貨品看我按照這個(gè)日期段查詢(xún)a,出來(lái)的結果就是一,二,三,四,五,一共有五條數據,五條數據。這個(gè)怎么看呢?這個(gè)是有入庫,有出庫,有結存,也就是說(shuō)這個(gè)是3月17號的時(shí)候,第一筆入庫了,五個(gè)入庫了五個(gè)之后,它的截成數是五個(gè),然后在這五個(gè)的基礎之上,然后第二筆,這是一筆出庫,他出庫了一個(gè),那么五個(gè)減一個(gè),它的結成數就是四個(gè),然后在四個(gè)的基礎之上,然后它又第三筆初步了二十個(gè),四個(gè)出夠了二十個(gè),這個(gè)時(shí)候四減二十,那么就等于負的十六個(gè),這個(gè)時(shí)候庫存就成負數了,負者十六個(gè)有復數不一定代表是錯的,這個(gè)我們以后再看討,你只需要知道現在有負數,他不一定是錯的,這里算出來(lái)它就是應該是負的十六個(gè),那也就是在負的十六個(gè)的基礎之上。然后我第四筆入庫了三十個(gè),負的十六減去三十,那么結果等于十四個(gè),這個(gè)時(shí)候才會(huì )又有十四個(gè),十四個(gè)的基礎之上又做了一筆入庫,又入了三十個(gè),那么又變成了庫存,變成了四十四個(gè),所以說(shuō)這個(gè)時(shí)候倉庫的庫存就是四十四個(gè),這四十四個(gè)就是這么來(lái)的,一,二三四五經(jīng)過(guò)了這五筆入庫和出庫,然最終它的庫除數是四十四個(gè),它就是這么來(lái)的。這就是貨品的凈初存的明細表的一個(gè)查看的一個(gè)方法和它的一個(gè)作用,它就是流水記錄。


當你的貨品的庫存或者怎么樣,你覺(jué)得它不正確的時(shí)候,你就可以在這里來(lái)進(jìn)行一個(gè)檢查,就看一下它的出入庫記錄怎么回事,就在這里,可以清晰的就查出來(lái),那么除了這個(gè)明細表之外,我們還可以看到一個(gè)進(jìn)出層的一個(gè)匯總表,這個(gè)匯總表它就相當于是一個(gè)合計,在這里他就能夠統計出來(lái),在這一段時(shí)間就是這段時(shí)間起時(shí)是起這段時(shí)間類(lèi),然后這個(gè)貨品中的入庫了多少,出庫了多少,然后結存還有多少,那么在這里它就可以自動(dòng)給我們顯示出來(lái),我們就可以進(jìn)行一個(gè)查看,這些都是自動(dòng)給我們生成的,我們不需要去記比較重要的一些報表就是這幾個(gè)報表,當然還有和客戶(hù)的一個(gè)對賬單儀細表匯總表這些。除了這個(gè)之外,就還有關(guān)于賬款的賬款的客戶(hù)欠款明細表匯總表和供應商欠款明細表匯總表。那么比如說(shuō)欠款明細表,我們隨便點(diǎn)進(jìn)來(lái)看一下點(diǎn),在這里我們可以看到,欠款明細表就是系統自動(dòng)根據你的銷(xiāo)售單據銷(xiāo)售單,你每發(fā)生一筆銷(xiāo)售單,系統會(huì )自動(dòng)記錄這筆單據多少錢(qián),在這里給你列出來(lái)。


比如說(shuō)我們現在查看的這個(gè)默認客戶(hù),它目前為止一共發(fā)生了三筆業(yè)務(wù),b筆業(yè)務(wù)是一張銷(xiāo)售單,然內人單據上的金額是五十一,一塊錢(qián)。那么這筆業(yè)務(wù)發(fā)生之后,這個(gè)客戶(hù)就欠你五十一塊錢(qián),之后又發(fā)生了一筆這筆業(yè)務(wù),然后的金額是二,二百四,那么當這筆業(yè)務(wù)發(fā)生之后,這個(gè)客戶(hù)總額又欠兩百九十一,這兩百九十一就是上一筆的五十一塊錢(qián),加上這一次的二百四,那么得出來(lái)這個(gè)客戶(hù)欠你兩百九十一塊錢(qián),第三筆是一筆收款,那么是在二百九十一欠款的基礎之上,你收了他九十一塊錢(qián)之后,這個(gè)客戶(hù)就欠你二百塊錢(qián),這就是一個(gè)詳細的欠款的一個(gè)明細。在這里當我們有需要的時(shí)候,就可以在這里進(jìn)行查看,在這里同樣還有一個(gè)客戶(hù)欠款的一個(gè)匯總表,剛才我們看到是明細表,現在我們看一下個(gè)匯總表。在這里我們就可以看到這個(gè)客戶(hù),剛才我們已經(jīng)看到他的詳細的欠款記錄了,一共有三筆,在這里我們就可以看到它的一個(gè)匯總記錄,在這里,比如說(shuō)這段時(shí)間,這段時(shí)間就是指起始日期這段時(shí)間,然后總的增加了欠款是二百九十一,然后總的收到了欠款是九十一,那么期末他之后他還欠我二百塊錢(qián),這個(gè)就是期末。


那么如果有很多個(gè)客戶(hù)他會(huì )全部給你列出來(lái),這樣看起來(lái)就看一個(gè)總數,當如果你覺(jué)得這個(gè)數據有問(wèn)題,或者是不對,或者是有疑問(wèn)的時(shí)候,你就可以到明細表,欠款明細表里面來(lái),單獨的去查這一個(gè)客戶(hù)的每一筆的記錄,那么關(guān)于供應上的欠款和供應上的欠款匯總和客戶(hù)欠款是一一樣的,大家可以進(jìn)去看一下,之后我們再來(lái)看一下出庫的利潤統計表,出庫的利潤。同的點(diǎn)查找這里可以設置日區段人這里都可以設置日區段。那么在這里我們可以看到,這里統計的是你的銷(xiāo)售單據,銷(xiāo)售單賣(mài)出去的這個(gè)產(chǎn)品的一個(gè)毛利潤,它有兩部分組成三部分,一部分是成本數據,一部分是出庫的出庫單據上的數據,還有一個(gè)毛利潤在這里就是說(shuō)成本數據是系統自動(dòng)算出來(lái)的,根據你的入庫單自動(dòng)計算出來(lái)的。那比如說(shuō)比如說(shuō)隨便拿一筆來(lái)演示,這個(gè)就是出庫了,一個(gè)兩塊,它的成本是兩塊三,然后你出庫的時(shí)候是以七塊錢(qián)的價(jià)格賣(mài)出去的,然后之后它的毛利潤就是用這個(gè)七塊來(lái)減去成本,兩塊三得出來(lái)的毛利潤四塊七,這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的毛利潤,沒(méi)有考慮其他因素的,大家有需要的話(huà)可以來(lái)進(jìn)行查看。


除了這個(gè)之外,就還有一些,比如說(shuō)統計所有的入庫單據的明細表和匯總表,我們隨便點(diǎn)進(jìn)來(lái)看一下,這個(gè)入庫明細表就是用來(lái)統計所有的入庫單據的個(gè)貨品的詳細,一比一筆數據的所有的入庫入庫有很多種,有普通的零散入庫單,還有什么采購入庫單,生產(chǎn)入庫單尾外入庫單,大家可以看到單據類(lèi)型有這么多,在這入庫明細表里邊就可以統計到所有的,不管你是什么類(lèi)型的,單據的每一筆記錄都能夠給你查到。入庫的匯總表達就是統計一個(gè)合計數的中的一個(gè),以貨品來(lái)進(jìn)行合計,就比如這個(gè)貨品,不管你什么入庫,反正這段時(shí)間你總的入庫了九個(gè),這個(gè)就是總數,統計每個(gè)貨品入庫的總數。


然后出庫跟入庫的是一樣的。出庫明細表出庫明細表就是用來(lái)統計這一段時(shí)間里邊,你所有的出庫單里面的每一個(gè)貨品的每一筆,出庫他都給你列出來(lái),就是流水明細,每一筆只要發(fā)生過(guò)一筆,他就給你列一筆了,發(fā)生了兩次出庫,就給你列兩筆,這個(gè)就是明細,主要是用來(lái)查賬用的。出庫的護一總表的話(huà),就統計,比如說(shuō)這段時(shí)間之內,比如說(shuō)點(diǎn)示貨品一這段時(shí)間累,不管你什么出庫,不管你是生產(chǎn)領(lǐng)料出庫,還是零散銷(xiāo)售出庫,還是零散的內部領(lǐng)用,不管也是什么出庫,反正這段時(shí)間這個(gè)貨品總的出庫了這么多個(gè)就是一個(gè)種的匯總的合計數,一個(gè)貨品只顯示一行,你如果要查這個(gè)貨品,比如說(shuō)這個(gè)貨品它總的出庫了二十一個(gè),這二十一個(gè)肯定是他有可能不是一筆出庫,有可能有五張出庫單,你如果要查一個(gè)詳細的出庫記錄,就到出庫統計里面的出庫明細表里面去查,就可以查到的,這個(gè)就是出庫匯總表的作用。那么除了這些之外,其他的就還當然還有多還有很多,那么大家可以在系統里面然后慢慢的去熟悉研一下,仔研究一下。


好,那么今天關(guān)于各系統里面的一些統計報表的作用,我們就給大家講到這里最主要的一些就是比如說(shuō)庫存查詢(xún),凈儲存的明細匯總這些,還有一些賬款管理里面的這幾個(gè)報表就比較重要,這兩個(gè)大家多看一下就熟悉了。好,今天就講到這里,感謝大家的觀(guān)看,再見(jiàn)。

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