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03月20日

生產(chǎn)管理系統ERP軟件免費版零基礎入門(mén)自學(xué)教程-怎么開(kāi)單據


發(fā)布時(shí)間 : 2024-3-20 9:44:10 | 作者 : 企管王ERP | 分類(lèi) : ERP培訓教程 | 有 52 人圍觀(guān)

免費版ERP系統軟件2024新版入門(mén)教學(xué)視頻-怎么開(kāi)單據
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上一講,我們給大家演示了,拿到軟件之后,首先把這個(gè)基礎數據里面的這些相關(guān)信息都把它建好。接下來(lái)我們就給大家演示一下在系統里邊一些常用的單據應該怎么開(kāi)。首先我們看一下開(kāi)入庫單和出庫單,比如說(shuō)我現在要開(kāi)一張入庫單,我們可以直接點(diǎn)入庫管理,入庫單里面有個(gè)零散入庫單,然后我們直接點(diǎn)增加選擇對應的入庫的單位,也就是你的供應商,鼠標雙擊它就可以選定,選定之后我們點(diǎn)這里的點(diǎn)擊這里添加貨品。在這里我們選擇要入庫的貨品,比如說(shuō)我們要入庫一個(gè),a要入庫b要庫c鼠標雙擊它就可以添加到單據里面,也可以直接點(diǎn)前面的添加按鈕。這樣就把貨品添加到單據上面了。


在這里我們可以修改要入庫的數量,比如說(shuō)這個(gè)五個(gè),你要入庫幾個(gè),你就填好對應的數量,然后入庫的單價(jià)比,說(shuō)兩塊錢(qián)三塊錢(qián),四塊錢(qián),五塊六塊,單價(jià)填好填好之后,然后直接點(diǎn)保存生效。系統自動(dòng)審核完成,這個(gè)時(shí)候你的這張入庫單就開(kāi)好了,當你的入庫單它自動(dòng)幫你審核之后,你的這些貨品的庫存數就自動(dòng)加到了個(gè)貨品的庫存里面了,也就是我們在個(gè)統計報表里面就可以查到它對應的庫存了。你看這個(gè)就是我們剛才入庫的數量。這是開(kāi)具一張入庫單的操作方法。接下來(lái)我們再開(kāi)出庫單,出庫管理出庫單里面有零散的銷(xiāo)售單和領(lǐng)用單,銷(xiāo)售單就是賣(mài)給客戶(hù)的,領(lǐng)用單就是自己內部使用,不賺錢(qián)的。


我們先開(kāi)一張銷(xiāo)售單,然后點(diǎn)增加,同樣的先選擇你的客戶(hù)就是你銷(xiāo)售給誰(shuí)。選擇好了之后,點(diǎn)著(zhù)你的添加貨品,選擇你要出庫的貨品。同樣的,點(diǎn)添加或者是雙擊,它首要雙擊,在雙擊再雙擊它就添加進(jìn)來(lái)了,然后或者是點(diǎn)這個(gè)添加按鈕,選好之后關(guān)掉,在這里我們可以錄入你到錢(qián)賣(mài)出去,比如說(shuō)這個(gè)是六塊錢(qián)七塊錢(qián)八塊錢(qián)九塊錢(qián)十塊錢(qián)。填好之后,然后保存就可以了。注意這個(gè)單價(jià),你在和客戶(hù)發(fā)生過(guò)交易之后,下一次再賣(mài)給他的時(shí)候,系統會(huì )自動(dòng)幫你把單價(jià)填出,調出來(lái),你也可以進(jìn)行修改,你第一次和他交易的時(shí)候沒(méi)有單價(jià)你就自己手工填,下一次它會(huì )自動(dòng)給你把這個(gè)單價(jià)調出來(lái),你也可以手工填,我們點(diǎn)保存生效,系統自動(dòng)打單就審核了,這張銷(xiāo)售單就完成了。


接下來(lái)我們再開(kāi)一單內部領(lǐng)用單,客戶(hù)管理里面的一個(gè)領(lǐng)用單零散領(lǐng)用單還是一樣點(diǎn),增加選擇要領(lǐng)用的部門(mén)。隨便選個(gè)都可以然后點(diǎn)添加貨品。比如說(shuō)我要你這兩個(gè)好,這樣的話(huà)就把貨物添加進(jìn)來(lái)了。這里要注意一點(diǎn)的是,這里的單價(jià)是不可以修改的,你看點(diǎn)不動(dòng),因為內部領(lǐng)用就是相當于是自己內部用,它出庫的單價(jià)就是你這個(gè)貨品自動(dòng)計算出來(lái)的成本價(jià),因為你自己內部用不存在賺錢(qián)這個(gè)問(wèn)題,所以說(shuō)它的單價(jià)是成本價(jià),你不可以修改的,因為成本價(jià)是不能夠隨便自己更改的,它是根據你的入庫的單價(jià)自動(dòng)計算出來(lái)的。關(guān)于系統里面的單價(jià)有很多種,我們有專(zhuān)門(mén)的視頻教程給大家講解,這里我就不講了,大家知道這個(gè)你用單的單價(jià)是不可以改的就行了。


之后,我們點(diǎn)保存生效,同樣自動(dòng)幫我們審核完成了。這個(gè)時(shí)候只要單據審核了,那么它的庫存就會(huì )發(fā)生變化,如果是出庫單,它就自動(dòng)扣庫存如果是入庫單,它就自動(dòng)加庫存確定。到目前為止我們最簡(jiǎn)單的一個(gè)入庫單和一個(gè)最簡(jiǎn)單的出庫單,我們就會(huì )進(jìn)行操作了,當然后面還有一些更高級的操作,現在我們先不講,大家把這些最基礎的了解之后再說(shuō),剛才我們做的這三種單據都是最普通的,明散的入庫和出庫是沒(méi)有和其他單據進(jìn)行關(guān)聯(lián)的。接下來(lái)我們要做一些相對應的關(guān)聯(lián)操作,就比如說(shuō)我要做一張客戶(hù)的訂單,然后根據這張訂單來(lái)給客戶(hù)進(jìn)行發(fā)貨,也就是出庫,那具體怎么操作,大家看一下,我們先點(diǎn)訂單管理客戶(hù)訂單點(diǎn)增加,先選擇你的客戶(hù),比如說(shuō)這個(gè)客戶(hù)默認客戶(hù),然后選擇添加貨品,比如說(shuō)客戶(hù)找我定了一百個(gè)a,我就選擇一百個(gè)a,最后他定了多少個(gè)了,一百個(gè)單價(jià)是多少錢(qián),你看它自動(dòng)給你調出來(lái)了,九塊也可以自己改,比如說(shuō)我改成十二塊,然后保存一單訂單就完成了。這個(gè)客戶(hù)訂單表示客戶(hù)計劃找你買(mǎi)一百個(gè)a,相當于一個(gè)銷(xiāo)售合同一樣。這個(gè)時(shí)候你倉庫里的a的庫存是沒(méi)有發(fā)生變化的,因為現在只是說(shuō)客戶(hù)準備找你買(mǎi)一百個(gè),你并沒(méi)有給他送貨,也就是說(shuō)你還沒(méi)從倉庫里出庫。


接下來(lái)我們應該怎么做呢?我們直接在出庫管理里面有個(gè)出庫單,出庫管理里面有個(gè)出庫單,有一個(gè)訂單,發(fā)貨單我們點(diǎn)進(jìn)來(lái)。點(diǎn)進(jìn)來(lái)之后,我們點(diǎn)增加第一件事情還是選擇和你的訂單上面同樣的單位,那個(gè)客戶(hù)就是默認客戶(hù)要和他一樣,大家一定要注意,選擇好了之后,在這里有個(gè)訂單號碼,系統會(huì )自動(dòng)把這個(gè)客戶(hù)所對應的還沒(méi)有完成的訂單給你列出來(lái),我們直接選擇對應的訂單號,記者會(huì )提示要不要幫你把這個(gè)訂單上的信息給你自動(dòng)列出來(lái),我們點(diǎn)是。大家可以看到系統自動(dòng)就把這個(gè)訂單需要給它發(fā)什么貨自動(dòng)列出來(lái)了,這個(gè)數量也是訂單它的這個(gè)數量。那么我們看一下,我們先比如說(shuō)先給他發(fā)二十個(gè),因為我們有可能說(shuō)不一定是每次都是全部一次性就能發(fā)完,有可能我分幾個(gè)批次給他發(fā),那么比如說(shuō)這次他定的是一百個(gè),我現在先給他發(fā)二十個(gè),我就把數量百分二十,然后點(diǎn)保存。


這我就給客戶(hù)發(fā)了二十的。這個(gè)就是根據個(gè)訂單,然后給客戶(hù)發(fā)貨,這這一個(gè)過(guò)程我們就給他發(fā)出去了,發(fā)出去了之后,在這個(gè)訂單管理里面有一個(gè)訂單交貨進(jìn)度的跟蹤表,我們就可以查到這個(gè)訂單訂了一百個(gè),已經(jīng)交貨二十個(gè),還有沒(méi)有交貨的數量是八十個(gè),這個(gè)就是訂單和發(fā)貨單的這么一個(gè)關(guān)聯(lián)操作。接下來(lái)我們再來(lái)做什么采購,比如說(shuō)我先有了一個(gè)采購單,之后我根據采購單進(jìn)行采購入庫,這兩個(gè)也是關(guān)聯(lián)單據,你先有采購,然后再根據采購入庫。那么怎么操作呢?同樣的點(diǎn),采購管理采購單,我們先點(diǎn)增加選擇你的供應商,比如說(shuō)默認供應商,然后我們點(diǎn)添加貨品,比如說(shuō)我這個(gè)時(shí)候我計劃采購一百個(gè)a,一百個(gè)b,一百個(gè)c,那么一樣采購一百個(gè)。


單價(jià)可以這一填,然后點(diǎn)保存它我們審核了這樣子就表示我計劃從默認供貨商這里采購下面的這些貨品,這么多個(gè)相當于一個(gè)采購合同,接下來(lái)要做的事情就是我要根據這個(gè)采購合同來(lái)進(jìn)行入庫,當他給我送貨過(guò)來(lái)的時(shí)候,我就需要做一個(gè)入庫單,在入庫管理入庫單里面的對應的采購入庫單同門(mén)點(diǎn)增加還是一樣,我們先要選擇和采購單上一樣的供應商。默認供貨商選擇好了之后,同樣的給系統自動(dòng)總列出來(lái)這個(gè)供貨商對應的采購訂單的號碼,它會(huì )提示自動(dòng)幫我們列出這張采購單上第二采購的貨品的信息我們點(diǎn)四,這樣它自動(dòng)就給我們列出來(lái)了。


然后我們比如說(shuō)他也有可能分幾次給我進(jìn)行送貨,我就根據每次這一次他給我送貨過(guò)來(lái)的具體的數量填寫(xiě)一下就可以了。比如說(shuō)這次他給我先送了這個(gè)三十個(gè),這個(gè)送了四十個(gè),那這個(gè)送了二十個(gè),這個(gè)送了五十個(gè),我就這樣填好保存好。這樣子的話(huà),我們就做了一筆采購的入庫單,我們來(lái)前面看一下,在這里有一個(gè)采購單的到貨的進(jìn)度跟蹤表。點(diǎn)查找,這里就可以看到這張采購單總的要定a一百個(gè),現在已經(jīng)到貨二十個(gè),還有沒(méi)有到貨七十個(gè),這么一個(gè)進(jìn)度就過(guò)來(lái)了,過(guò)來(lái)了,這樣關(guān)閉。這個(gè)就是采購單對應采購入庫單的一個(gè)操作方法。好,我們接下來(lái)講第三種關(guān)聯(lián)單據,就是生產(chǎn)單在生產(chǎn)關(guān)里里邊有個(gè)生產(chǎn)單,我們點(diǎn)增加。然后先選擇生產(chǎn)部門(mén),比如說(shuō)生產(chǎn)部,然后點(diǎn)添加貨品。我們要干嘛要生產(chǎn)a,大家注意這里為什么只有兩種貨品可選?實(shí)際上我們有很多貨品,那么主要的原因就在于生產(chǎn)單是要生產(chǎn)的貨品是必須要有工序表和bom表的,只有有工序表和bom表的產(chǎn)品才能夠進(jìn)行生產(chǎn)。


所以說(shuō)為什么我們在剛開(kāi)始建基礎數據的時(shí)候,一定要建好產(chǎn)品的bom表和工序表就是這個(gè)原因,否則你在這里是選不到個(gè)貨品的。好,我們選擇要生產(chǎn)的貨品,比如說(shuō)鼠標雙擊它,或者是點(diǎn)添加,這樣就添加進(jìn)來(lái)了,比如說(shuō)我們同樣的生產(chǎn)一百個(gè),我們就把數量改成一百,保存系統自動(dòng)幫我們完成了這樣子,那么一張生產(chǎn)單就下好了。生產(chǎn)單下達好了之后,當我們把進(jìn)行一系列的操作,然后把它生產(chǎn)完了之后,我們就要進(jìn)行一個(gè)入庫,所以說(shuō)生產(chǎn)單就對應的有一個(gè)生產(chǎn)入庫單,當然在之前在生產(chǎn)的過(guò)程中,實(shí)際上還有對應一張叫做生產(chǎn)領(lǐng)料單等,那么現在我們先不講,我們把它放到生產(chǎn)管理的流程里邊去講,現在我們只是講生產(chǎn)好了之后他入庫進(jìn)來(lái)的關(guān)聯(lián)單據,生產(chǎn)入庫單入庫這個(gè)成品的單據就是個(gè)a,關(guān)閉,我們有了生產(chǎn)單之后要生產(chǎn)一百個(gè)a,那我生產(chǎn)好了之后,那我就需要入庫,到入庫的時(shí)候我們就點(diǎn)入庫管理入庫單。里面的生產(chǎn)入庫單。


同樣的點(diǎn)增加,還是先選擇生產(chǎn)的部門(mén),這個(gè)和之前的單據一樣,要選擇你的生產(chǎn)單上對應的同一個(gè)單位,你是生產(chǎn)部生產(chǎn),你就選生產(chǎn)部,你是打磨車(chē)間生產(chǎn)的就就選打磨車(chē)間,在必須一樣,必須要和生產(chǎn)單上的一樣好,這樣選擇好,選擇好了之后,在這個(gè)地方有個(gè)對應的可以選擇生產(chǎn)單號,我們選擇,選擇之后它又會(huì )提示,自動(dòng)幫你列出這一張生產(chǎn)單上要生產(chǎn)的產(chǎn)品點(diǎn)是。大家就可以看到,這個(gè)又幫我們自動(dòng)列出來(lái)了,這張生產(chǎn)單上是要生產(chǎn)一百個(gè)a,這里比如說(shuō)這次它先生產(chǎn)好了三十個(gè),我先把它入到倉庫,我就把數量改成三十,然后點(diǎn)保存生效。好到為止,我們的生產(chǎn)單對應的生產(chǎn)入庫單我們又做好了,做好了之后,在這個(gè)生產(chǎn)管理里面有一個(gè)入庫情況,生產(chǎn)完成入庫情況跟蹤表。查找,我們又可以在這里查看對應的一個(gè)進(jìn)度,這張生產(chǎn)單要生產(chǎn)一百個(gè),已經(jīng)入庫了三十個(gè),還有沒(méi)有完成的在產(chǎn)數量是七十個(gè),我們就可以查到對應的進(jìn)度了,這就是第三種關(guān)聯(lián)單據,生產(chǎn)單對應生產(chǎn)入庫單。


接下來(lái)還有一種叫做委外加工,委外加工就是比如說(shuō)我們一些委托給外部的單位進(jìn)行加工的一些產(chǎn)品,那么我們就可以開(kāi)一張委外加工單,然后給加工商發(fā)材料,然后他生產(chǎn)他給我加工好了之后就給我送過(guò)來(lái),我進(jìn)行入庫,就是這么一個(gè)過(guò)程個(gè)委外加工,我們再演示一下,同樣的,我們先開(kāi)一張點(diǎn)增加,先開(kāi)一張加工單,我們點(diǎn)還是要選擇給我加工的加工單位,比如說(shuō)默認加工廠(chǎng)選擇好了之后,還有委托的部門(mén),筆試是我生產(chǎn)部委托的,然后點(diǎn)添加貨品。在這里我們還是比如說(shuō)委托加工什么演示貨品。比如說(shuō)我加工一百個(gè)加工的工價(jià)是多少錢(qián),一塊錢(qián),一塊錢(qián)有什么要求,自己填好,然后保存,這樣子委托加工單就太好了。至于說(shuō)他怎么跟我們加工的,我給他發(fā)了什么材料,那么的話(huà)現在我們先不管,因為我們會(huì )在對應的模塊里面去講,那么我們現在管的是它加工好了,然后送回送還回來(lái)的時(shí)候,我進(jìn)行了一個(gè)入庫,那么就是在入庫管理里面,入庫單對應的委外入庫單點(diǎn)一下點(diǎn)增加,然后同樣的我們選擇點(diǎn)選擇,然后選擇默認加工廠(chǎng),選了之后我們點(diǎn)添加貨品,在這里系統會(huì )自動(dòng)把我們列出來(lái),然后你要加工的這些產(chǎn)品,我們鼠標要雙擊它,系統就自動(dòng)給我們列出來(lái)了,自動(dòng)調出來(lái)了。


比如說(shuō)這次我們要入庫五四十個(gè),那我們就要把數量改成四十,保存這樣子加工的這個(gè)東西進(jìn)行一個(gè)委外的入庫,它就完成了,然后點(diǎn)關(guān)閉。同樣的,在這個(gè)委外加工里面有一個(gè)委外加工的一個(gè)入庫的跟蹤表,我們點(diǎn)進(jìn)來(lái),在這里點(diǎn)查找,我們也可以看到我們委托加工的數量是一百個(gè),現在已經(jīng)回來(lái)了四十個(gè),還有六十個(gè)沒(méi)有回來(lái),好,截止到目前為止,我們所對應的軟件里面的一些單據,我們就和大家進(jìn)行了一個(gè)演示,我們在這里總結一下,如果里面有入庫管理,里面有一個(gè)零散入庫,出庫,出庫單里面有一個(gè)零散的銷(xiāo)售單和一個(gè)零散的名用單,這三種單據是不和其他單據相關(guān)聯(lián)的,可以直接做,不需要其他的單據支持,直接開(kāi)就可以了。除此之外還有其他的一些單據,比如說(shuō)采購生產(chǎn)委外的一些入庫,那么它分別就是對應的采購入庫,就是必須要有對應的采購單,然后生產(chǎn)入庫就必須要有對應的生產(chǎn)單,然后委外入庫就必須要對應的委外加工單,根據這些單據來(lái)進(jìn)行關(guān)聯(lián)入庫,自動(dòng)入庫。


同樣的出庫,它也有三種關(guān)聯(lián)單據,第一種的話(huà)是訂單發(fā)貨,對應前面的訂單的,還有一個(gè)是生產(chǎn)的,一個(gè)領(lǐng)料單對應的是生產(chǎn)單,委外的發(fā)料單對應的是委外加工單,這兩種我們還沒(méi)有講,因為這兩種要復雜一些,我們會(huì )在后面對應的模塊里邊進(jìn)行講解,在生產(chǎn)管理模塊和額外加工單的這個(gè)模塊里進(jìn)行講解,這個(gè)就是軟件里邊的一些基本的單據。之后我們把這些入庫單出庫單做了之后,在賬款管理里面它會(huì )自動(dòng)生成對應的客戶(hù)欠款和供應商欠款。我們之前做了一些入庫單和出貨單,在這里我們是沒(méi)有做過(guò)任何單據的,大家可以進(jìn)來(lái)看一下它自動(dòng)幫我們生成的一些數據。在這個(gè)客戶(hù)欠款里邊我們可以看到它自動(dòng)生成了一些因為你開(kāi)的銷(xiāo)售單,系統自動(dòng)給你申成了一個(gè)客戶(hù)的一欠款數據,就是哪天哪天,然后開(kāi)了什么單據,然后的話(huà)產(chǎn)生了多少欠款之后總得欠了你多少錢(qián),這些系統自動(dòng)進(jìn)行了一個(gè)計算。


同樣的供應商也是一樣的點(diǎn)查找這里也有顯示和供應上發(fā)生的一些入庫單,然后的話(huà)每筆入庫單的單價(jià)金額,些金額,這些多少錢(qián)之后總得欠了供應商多少錢(qián),系統自動(dòng)都幫你進(jìn)行了一個(gè)記錄,這些都是由系統自動(dòng)給你產(chǎn)生的,你不用管。當我們收到了客戶(hù)的款或者是付款給客戶(hù)的時(shí)候,我們只需要來(lái)開(kāi)個(gè)收貨款或者是付貨款的單據就行了,它會(huì )自動(dòng)進(jìn)行抵扣。比如說(shuō)當我收到客戶(hù)的欠款的時(shí)候,我就做一筆收貨款點(diǎn)增加,我們選擇收到了哪個(gè)客戶(hù)的錢(qián)。比如說(shuō)默認客戶(hù)收到哪個(gè)賬戶(hù)的,然后比如收了多少錢(qián),在這里你選擇客戶(hù)之后,這里會(huì )把你自動(dòng)計算出來(lái),這個(gè)客戶(hù)現在總得欠你二百九十一。比如說(shuō)我今天收到了他九十一塊錢(qián)保存。那么我就登記了一筆收款。


登記了這筆收款之后,我們再在賬款管理里邊來(lái)看一下客戶(hù)的欠款情況,點(diǎn)查找大家可以看到這個(gè)客戶(hù)一共發(fā)生了一筆兩筆三筆兩筆出庫單和一筆收款,就是在客戶(hù)在欠我二百九十一的情況下,我收了他九十一塊錢(qián)之后,客戶(hù)還欠我二百塊錢(qián),所以說(shuō)它自動(dòng)會(huì )幫你進(jìn)行計算,你只負責把相應的業(yè)務(wù)單據錄進(jìn)去就可以了,其他的不用管。同樣的,如果說(shuō)你有付款給供應商,我們就做付款付這貨款的操作點(diǎn)增加在這里一樣的,我們先選擇供應商的名字,這種自動(dòng)給您顯示這個(gè)供應商年欠成五百一十五,然后比如說(shuō)我付給他一百一十五,這個(gè)時(shí)候我就還欠他四百塊錢(qián),對吧,保存這樣子我就付了一百一十五給他了,我們去看一下欠款情況,供應商欠款明細表,在這里我們可以看到我之前欠他五百一十五,然后我付了一百一十五給他,然后之后我還欠他四百。所以說(shuō)你不需要去計算,系統會(huì )自動(dòng)幫你去算,你只需要去看就可以了。


截止到目前為止,我們就給大家簡(jiǎn)單的講解了一下ep系統里邊的一些單據的操作方法,包括零散的單據和關(guān)聯(lián)的一些單據。

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